REFLEKSI EXCEL

Pada minggu ke-6 tutorial Puan Sakinah menyuruh kami membuat satu lagi tugasan bagi kursus computer dalam pendidikan.

Tugasan yang diberikan ialah berkaitan dengan Microsoft Excel. Dimana kami diminta agar mewujudkan satu jadual markah pelajar dengan beberapa formula yang diajar. Antaranya ialah:

Pengenalan muka- tingkatan, sekolah, nama guru, matrik, dan program pengkhususan

Bilangan pelajar
Nama pelajar
Mata pelajaran
Gred
Jumlah
Julat bilangan pelajar mengikut gred
Purata
jadual skor markah
memasukkan chart


1. Formula Mencari Gred

1. Klik Pada Kekotak Gred Yang Ingin Dicari
2. Klik Insert-Pilih Fauntion
3. Pilih Vlookup
4. Satu Dialog Box Akan Keluar
5. Isi Semua Yang Dikehendaki

· Look Value- Klik Tempat Markah
· Table_Array- Taipkan Markah
· Col. Index_Num- Taipkan 2
· Range Lookup- Taipkan True

6. Selepas itu akan kelihatan gred akan muncul pada subjek tersebut
7. Seterusnya, klik pada gred tersebut dan biarkan muncul tanda + dan tarik kebawah
8. Secara automatic gred2 untuk markah lain akan terpapar
9. Finish




2. Formula mencari jumlah keseluruhan

taipkan = markah mata pelajaran+markah mata pelajaran lain dan tekan enter
atau hitamkan semua markah individu yang hendah dijumlahkan
kemudian klik pada butang autosum yang terletak pada bahagian atas toolbar
maka secara automatic jumlah akan keluar
Finish


3. Formula Mencari Julat (Bilangan Pelajar)

1. Aktifkan cel pada mata pelajaran yang hendak dicari julatnya
2. Insert-pilih function-pilih countif-ok
3. Satu dialog box akan keluar
4. Isikan

Range- hitamkan semua gred bagi subjek yg dikehendaki
Criteria- taipkan “ A”

5. Selepas itu klik ok
6. Begitulah juga caranya untuk mencari julat bagi gred2 lain
7. Cuma seseorang itu hanya perlu menukar kateria sahaja mengikut urutan
8. Finish


4. Formula Mencari Purata

Aktifkan Cel Pada Mata Pelajaran Yang Hendak Diari Purata
Tapi Harus Diingat Mesti Wujudkan Jadual Baru Purata
Insert
Pilih Function
Pilih Average
Klik Ok
Isikan Maklumat Yang Perlu
Number- Hitamkan Semua Markah Pelajar Bagi Subjek Yang Dkehendaki
Klik Ok
Finish

5. Cara Memasukkan Chart

Hitamkan Data/Jadual Yang Telah Dibina
Insert
Pilih Chart Yang Sesuai
Ikutlah Arahan
Klik Finish
Masukkan Juga Tajuk, Paksi Y And Paksi X